Wujudkan Transformasi Digital Lewat Model Extended Team

Model extended team dapat menjadi strategi terbaik untuk membuat bisnis kita berhasil di persaingan digital saat ini. Dengan model ini, kita akan mampu mengembangkan potensi bisnis kita tanpa usaha yang ekstra keras dari diri kita sendiri. Di mana dengan metode ini, kita akan mendapatkan tenaga bantuan yang akan meningkatkan kualitas kinerja tim kita. Hal ini merupakan cara yang tepat untuk kita merespon perubahan yang semakin cepat dan persaingan bisnis yang semakin ketat.

Mengenal Model Extended Team Dalam Industri IT

Model extended team adalah situasi di mana tim internal perusahaan yang sudah memiliki pengetahuan umum seputar IT, mendapatkan bantuan tenaga ahli yang profesional dalam menyelesaikan sebuah project pengembangan aplikasi atau sistem. Tenaga ahli di sini bisa hanya satu orang atau pun lebih. Jumlah anggota tim pengembang pun bertambah sesuai dengan kebutuhan project.

Hal ini akan sangat membantu karena beragam perusahaan, baik yang bersifat korporat maupun startup, belum tentu memiliki anggota tim IT internal dengan keahlian yang spesifik. Sementara di sisi lain, keahlian spesifik tersebut sedang dibutuhkan dalam project IT perusahaan. Model extended team akan membuat perusahaan memiliki skalabilitas dalam merekrut tenaga IT dari eksternal. Bantuan dari tenaga IT eksternal ini pun memiliki waktu kerja yang fleksibel, bisa jadi kerja sama yang terjalin hanya sampai project atau masalah yang dikerjakan selesai. Proses pengerjaan pun dapat menjadi lebih efektif, baik dari sisi biaya maupun waktu.

unsplash.com

Perbedaan Antara Model Extended Team Dan Outsourcing

Perbedaan utama antara model extended team dan outsourcing adalah kontrol dan integrasi. Dalam outsourcing, kita sebagai klien cenderung hanya sedikit tahu terkait siapa anggota tim yang menyelesaikan proses coding dan beragam hal-hal balik layar lainnya. Sementara lewat model ini, kita akan terlibat dalam proses pemilihan tim, kita tahu siapa mengerjakan apa, detail yang mereka kerjakan, dan hal lainnya yang bersifat balik layar. Tim IT eksternal yang kita rekrut juga cenderung lebih fokus pada project yang mereka pegang. Tujuannya tentu saja agar project tersebut dapat selesai dan memberikan hasil yang optimal sesuai target.

Perbedaan Antara Model Extended Team Dan Sistem Kerja Remote

Extended team dapat bekerja untuk kita secara langsung maupun remote. Di mana fokusnya bukanlah pada sistem kerja, tetapi bagaimana konsistensi, fleksibilitas, dan keahlian mereka dapat memberikan dampak yang signifikan dalam sebuah project. Model ini juga akan menawarkan tenaga-tenaga IT profesional yang memiliki standarisasi kualitas yang seragam. Hal ini terjadi karena biasanya software company yang menyediakan layanan dengan model seperti ini telah memberikan pelatihan yang intensif dan terstandarisasi untuk meningkatkan kualitas tim dalam bekerja. Mereka pun juga dapat berbagi wawasan mereka kepada tim IT internal perusahaan kita.

Hadir Sebagai Alternatif Solusi Yang Tepat

Model extended team memiliki beberapa keunggulan yang menjadi daya tarik utama model ini. Selain yang sudah kita bahas di atas, kecepatan perekrutan extended team adalah salah satu nilai tambah yang patut kita perhitungkan. Keahlian yang spesifik juga dapat menjawab kebutuhan project dengan kasus-kasus tertentu yang memerlukan bantuan tenaga eksternal dengan keahlian spesifik. Tentunya kualitas yang model ini tawarkan juga berpengaruh terhadap harga yang perlu kita keluarkan. Akan tetapi, yang perlu kita pastikan adalah bahwa biaya yang kita keluarkan sesuai dengan kualitas yang model ini tawarkan.

Di sini kita perlu melakukan riset atau survei yang mendalam terkait software company yang akan kita ajak kerja sama. Hal ini sangat penting karena pemilihan yang tepat akan sangat menentukan apakah project kita akan berhasil atau gagal. Lewat model ini juga, kita dapat menambah anggota tim kita tanpa perlu memikirkan tambahan fasilitas penunjang mereka. Tenaga IT tambahan di dalam extended team sudah memiliki fasilitas hardware maupun software sendiri untuk menunjang pekerjaan mereka.

Model ini juga menawarkan fleksibilitas yang tinggi dalam pengaturan jumlah anggota tim, baik penambahan maupun pengurangan anggota. Tentunya pengaturan jumlah anggota tim ini berdasarkan kebutuhan project dan tim. Kita pun juga dapat mengubah formasi tim apabila perlu menukar tenaga IT dengan keahlian tertentu dengan tenaga IT yang memiliki keahlian lainnya. Hal ini membuat model extended team tidak hanyak fleksibel, namun juga adaptif.

unsplash.com

Waktu Yang Tepat Untuk Menggunakan Model Extended Team

Kita dapat menggunakan extended team ketika kita sudah memiliki visi yang jelas atas project kita, di mana kita paham apa yang kita butuhkan dan ingin dicapai dari merekrut tim IT eksternal. Akan tetapi project ini terkendala karena masalah waktu, biaya, dan keahlian yang dimiliki anggota tim. Di sinilah model ini sangat tepat untuk kita terapkan. Dalam memilih software company penyedia layanan ini, kita perlu mempertimbangkan dua hal utama. Yang pertama adalah pengalaman mereka sebelumnya dalam menangani beragam project pengembangan. Kedua adalah strategi yang mereka tawarkan kepada kita untuk project yang sedang atau akan kita jalankan.

Tips Penggunaan

Bekerja dengan extended team sebenarnya tidak akan jauh berbeda dengan bekerja dengan tim inhouse / internal perusahaan. Di awal, kita akan menghadapi tantangan dalam menyamakan visi terkait project dan budaya kerja yang akan kita jalankan bersama. Selebihnya kita dapat menikmati beragam keunggulan dari model ini, di mana kita pun perlu terus beradaptasi dengan kebutuhan project kita.

Komunikasi antara kita sebagai klien dengan software company terkait yang menyediakan jasa extended team pun juga sangat harus dijaga. Komunikasi yang baik dan lancar akan memudahkan segala urusan kita dalam bekerja sama. Extended team dan tim IT internal kita pun dapat lebih saling memahami satu sama lain. Kita pun juga perlu secara aktif memastikan target atau pencapaian yang sudah disepakati dengan extended team tercapai. Di mana mereka dapat menyelesaikan seluruh target yang perlu mereka kejar dalam project kita.

unsplash.com

Kesimpulan

Model extended team merupakan alternatif solusi yang sangat tepat untuk mendorong transformasi digital bisnis kita. Project pengembangan aplikasi perusahaan pun dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien. Sebagai salah satu software company yang sudah berpengalaman, Roketin pun juga siap membantu Anda lewat model ini. Kami memiliki layanan agile team yang juga dapat bekerja sebagai extended team. Tim kami pun juga sudah teruji dalam project-project terkait pengembangan beragam jenis aplikasi yang dapat mendukung kinerja perusahaan. Kami siap beradaptasi dan menjadi solusi atas kebutuhan Anda. Di mana prioritas kami dalam bekerja adalah kepuasan Anda atas kinerja kami. Untuk beragam informasi menarik lainnya seputar Roketin dan perkembangan industri IT di Indonesia, silakan langsung Anda cek saja @roketinapp.