Sistem kerja remote atau work from anywhere sedang naik daun saat ini. Pilihan sistem kerja seperti ini membuat karyawan tidak perlu setiap hari datang ke kantor dan mereka juga mendapatkan keleluasaan untuk mengerjakan tugas mereka dari mana saja. Meskipun begitu, sistem kerja jarak jauh seperti ini dapat membuat produktivitas kita menurun jika tidak kita lakukan dengan benar.

Suasana rumah atau kafe yang dapat menjadi tempat kita bekerja bisa jadi membuat kita gagal fokus terhadap pekerjaan, baik suasana yang terlalu nyaman maupun situasi yang justru tidak kondusif. Jika sudah begitu, maka kita tidak akan produktif dalam bekerja dan bahkan pekerjaan kita bisa tidak selesai. Lantas bagaimanakah cara yang tepat untuk mengatasi masalah seperti ini? Dalam artikel kali ini, kita akan mengulas tips-tips untuk menjaga produktivitas saat harus bekerja secara remote.

Pentingnya Menjaga Produktivitas Dalam Bekerja

Dengan menjaga produktivitas, kita akan dapat memberikan hasil kerja yang optimal dengan penggunaan waktu yang juga efektif. Lewat produktivitas, seseorang juga dapat meraih target atau pencapaian yang menjadi parameter kesuksesan dalam hidup mereka masing-masing. Dalam dunia profesional, karyawan yang produktif dalam bekerja tentunya juga akan memberikan banyak sekali dampak positif bagi perusahaan tempat dia bekerja. Perusahaan pun juga akan memberikan apresiasi positif bagi karyawannya yang memiliki kinerja sangat baik.

Produktivitas juga akan membuat perusahaan dan karyawannya berkembang seiring waktu. Profesionalitas dan etika kerja yang baik juga akan melekat pada setiap karyawan yang memang produktif dalam bekerja. Pertanyaannya kemudian adalah bagaimana cara kita menjaga produktivitas ketika sedang bekerja secara remote.

Tips Menjaga Produktivitas Saat Bekerja Remote

Berikut ini adalah beberapa hal yang dapat kalian coba untuk menjaga produktivitas selama bekerja secara remote.

Pertama, buat rutinitas di pagi hari

Bekerja di luar kantor bukan berarti kita dapat bangun seenaknya. Bukan juga artinya kita harus langsung bekerja setelah bangun tidur. Kita harus tetap dapat melakukan rutinitas seperti sarapan atau olahraga di pagi hari. Di mana rutinitas ini dapat membuat perasaan kita menjadi lebih senang dan tenang.

Kedua, tentukan target harian

Jangan sampai kita memulai hari dengan perasaan bingung untuk mengerjakan hal apa. Kita dapat mengatasi hal ini dengan menyusun daftar kejaran tugas harian. Dengan daftar ini, kita dapat fokus untuk menyelesaikan tugas-tugas yang memang menjadi target pekerjaan kita pada hari ini.

Ketiga, manajemen waktu kerja yang baik

Manajemen waktu yang tepat adalah kunci agar pekerjaan yang kita lakukan dapat berjalan dengan sangat efektif. Lewat manajemen waktu yang baik, kita dapat menentukan berapa lama waktu yang efisien untuk kita mengerjakan suatu tugas. Kita dapat menggunakan beragam aplikasi project management untuk membantu kita dalam mengelola daftar tugas selama kita bekerja remote.

Keempat, memilih area kerja yang tepat

Menentukan ruangan yang khusus untuk kita gunakan selama bekerja remote dari rumah adalah hal yang sangat efektif untuk meningkatkan produktivitas kita. Hal ini akan membuat kita lebih nyaman bekerja dan terhindar dari gangguan-gangguan yang berpotensi menjadi distraksi kita dalam bekerja.

Kelima, memaksimalkan waktu istirahat

Meskipun kita bekerja secara remote dari rumah, tetapi kita juga perlu meluangkan waktu sejenak untuk keluar rumah. Hal ini dapat membuat pikiran dan tubuh kita menjadi lebih rileks. Beristirahatlah selama 30 menit sampai 1 jam agar ketika nanti kembali bekerja, fokus kita sudah betul-betul pulih dan dapat menyelesaikan tugas dengan efisien.

Keenam, aktif dalam rapat-rapat online

Jangan jadikan bekerja secara remote di rumah untuk tidak aktif dalam mengikuti rapat-rapat online kantor. Sesi rapat seperti ini adalah waktunya untuk kita aktif memberikan pendapat dan menerima segala macam masukan yang dapat menjadi pedoman untuk kita terus berkembang ke arah yang lebih baik.

Ketujuh, gunakan beragam aplikasi yang menunjang

Cara terakhir yang juga dapat kita gunakan adalah dengan mengoptimasi penggunaan teknologi yang ada saat ini. Seperti misalnya kita dapat menggunakan aplikasi-aplikasi yang dapat membantu kita dalam mengelola daftar tugas kita. Pengaturan waktu yang lebih efektif dan pemantauan tugas yang efisien dapat kita lakukan dengan menggunakan aplikasi yang tepat.

Aplikasi Penunjang Produktivitas

Berikut ini adalah beberapa aplikasi yang dapat mendukung meningkatnya kinerja dan produktivitas kita dalam bekerja secara remote.

Pertama, Forest

Forest merupakan aplikasi yang dapat mengatur waktu interaksi kita dengan smartphone kita. Aplikasi ini cocok bagi kita yang cukup ketagihan dalam menggunakan smartphone dan sedang perlu fokus mengerjakan tugas-tugas kantor.

Kedua, Brain.fm

Brain.fm memberikan kita pengalaman untuk bekerja sembari mendengarkan musik atau lagu-lagu yang dapat membuat otak kita lebih tenang dan fokus. Musik yang terdaftar dalam aplikasi ini memang dirancang untuk dapat meningkatkan konsentrasi kita selama bekerja. Aplikasi ini juga didukung oleh sistem AI yang mempelajari perilaku kita selama bekerja sambil mendengarkan musik. Brain.fm juga dapat kita anggap sebagai salah satu bentuk alternatif terapi yang menggunakan media musik untuk meningkatkan kinerja dan kesehatan otak kita.

Ketiga, Self-control

Untuk kalian yang aktif menggunakan MacOS, maka aplikasi Self-control ini adalah pilihan yang cukup tepat. Aplikasi ini dapat membantu peningkatan fokus dan produktivitas kita selama bekerja lewat melakukan pemblokiran akses menuju suatu website, email, atau hal-hal lainnya yang tersebar di internet. Lewat aplikasi ini, kita dapat mengatur hal-hal apa saja yang ingin kita hindari dari internet selama maksimal 24 jam. Dengan begitu, kita dapat lebih fokus dalam bekerja karena kita tidak akan bisa mengakses konten-konten hiburan yang biasa kita konsumsi di internet untuk sementara waktu. Selain itu, aplikasi ini pun juga dapat kita akses dengan gratis.

Keempat, Stay Focused

Jika pengguna MacOS dapat menggunakan Self-control untuk mengontrol akses kita di internet, maka pengguna Android dapat menggunakan Stay Focused. Aplikasi ini dapat kita gunakan juga untuk memblokir hal-hal / konten-konten di internet. Tidak hanya melakukan pemblokiran akses terhadap suatu website atau pun media sosil, aplikasi ini juga menutup akses kita menuju e-commerce hingga notifikasi apapun yang berbasis internet. Tentunya hal ini akan membuat kita semakin fokus dalam menjaga produktivitas selama bekerja.

Kelima, Freedom

Terakhir, kalian juga dapat mencoba aplikasi Freedom untuk menutup akses terhadap konten-konten di internet yang dapat mengganggu fokus kita selama bekerja. Tidak hanya sekedar memiliki UI / UX yang sederhana dan mudah dimengerti, aplikasi ini juga dapat digunakan pada berbagai macam sistem operasi. Freedom dapat berjalan pada iOS, Mac, Windows, hingga Chromebook. 

Kesimpulan

Banyak hal yang dapat kita lakukan untuk menjaga produktivitas selama bekerja secara remote. Di mana hal-hal tersebut sebenarnya adalah yang cukup sederhana. Namun seringkali kita justru terlena dan menganggap remeh hal-hal tersebut. Hasilnya adalah kita melewatkan begitu saja hal-hal penting itu. Dengan melakukan hal-hal itu secara konsisten, ditambah dengan dukungan dari penggunaan aplikasi yang tepat, maka kita akan dapat menjaga produktivitas selama bekerja dengan optimal. Untuk informasi lainnya seputar tips dan trik bekerja dalam industri IT, silakan cek selengkapnya di @roketinapp.