7 Langkah yang Harus Disiapkan Saat Akan Membuat Website Company Profile

Saat ini, keberadaan website company profile telah menjadi salah satu hal yang penting untuk dimiliki oleh para pelaku bisnis. Selain berfungsi untuk menyampaikan informasi tentang suatu perusahaan pada masyarakat luas, keberadaan website company profile juga dapat membantu perusahaan mendapatkan rekognisi dan perhatian lebih dari masyarakat yang secara tidak langsung juga dapat membantu kinerja pemasaran dan penjualan perusahaan. Hal tersebut tentunya tidak terlepas dari aktivitas masyarakat yang semakin aktif secara daring, mulai dari riset produk hingga pembelian. Karena itu, sudah sepantasnya suatu perusahaan membuat website company profile yang dapat memfasilitasi mereka untuk berinteraksi lebih banyak dengan calon konsumen mereka.

Tentunya, akan lebih mudah apabila perusahaan mempekerjakan tim dari perusahaan lain yang bergerak di bidang IT dan telah memahami seluk beluk tentang pembuatan website company profile. Tetapi, hal ini dapat menempatkan perusahaan kecil pada posisi yang sulit karena biaya pembuatan website kadang tidak dapat diprediksi. 

Namun, tidak perlu khawatir. Saat ini, semua orang bisa membuat website mereka sendiri. Tentunya, terdapat berbagai hal yang harus disiapkan dan dikerjakan saat hendak membuat website company profile. Berikut ini merupakan langkah-langkah yang harus disiapkan saat hendak membuat website company profile:

1. Tentukan tujuan utama website

Hal pertama yang perlu diperhatikan dalam pembuatan website company profile adalah menentukan tujuan dari website. Nantinya, perencaaan tentang website akan terus berada di koridor tujuan tersebut. Misalnya, website company profile biasanya menjadi platform untuk mengenalkan informasi umum tentang perusahaan pada khalayak luas. Karena itu, terlepas dari rumit tidaknya desain website yang akan dibuat, hal paling penting yang harus dilakukan adalah membuat segala informasi yang ditampilkan pada website nantinya dapat tersampaikan sejelas mungkin. 

2. Tentukan nama domain yang bagus

Nama domain adalah salah satu hal penting yang perlu diperhatikan dalam pembuatan suatu website karena nama tersebut akan menjadi URL yang menjadi penghubung antara perusahaan dengan audiensnya di dunia digital. Semakin bagus nama domain, maka score SEO website juga dapat meningkat pula. Berikut beberapa tips untuk membuat nama domain yang baik:

• Lakukan riset agar tidak terjadi kesamaan nama domain dengan perusahaan lain
• Buat sependek mungkin agar mudah diingat
• Pastikan nama domain mudah dieja
• Gunakan domain extension seperti .com
• Hindari penggunaan angka dan tanda baca

3. Pilih hosting yang aman untuk website

Setiap website membutuhkan host alias server di mana data disimpan agar dapat diakses oleh publik sewaktu-waktu. Apabila hosting website secara mandiri dirasa terlalu mahal, maka perusahaan dapat memertimbangkan untuk menggunakan host eksternal yang disediakan oleh provider, di mana ia memiliki variasi harga yang lebih beragam. Beberapa jenis host yang biasanya disediakan oleh provider antara lain ialah:

• Shared server di mana website akan berbagi server dengan perusahaan lain yang berada pada server yang sama
• Virtual private server adalah server yang menggunakan teknologi virtualisasi dalam rangka membagi hardware server fisik ke dalam beberapa server virtual walaupun hosting tetap dilakukan dalam infrastruktur yang sama.
• Dedicated server berarti mesin server secara fisik akan bekerja sepenuhnya untuk satu website. Ia juga lebih aman dan dapat membuat website bekerja lebih optimal.

Tentunya, sebelum memilih hosting provider, pastikan terlebih dulu bahwa provider tersebut memiliki kontak yang jelas untuk dihubungi seperti e-mail atau nomor yang dapat dihubungi. Selain itu, cek juga tingkat keamanan server yang disediakan oleh provider tersebut.

4. Buat laman website menggunakan Content Management System (CMS) yang cocok

CMS merupakan program perangkat lunak yang digunakan untuk membuat dan mengatur konten digital. CMS yang baik dapat membantu pengelola website untuk melakukan maintenance dengan mudah, bahkan tanpa perlu pengetahuan teknikal yang terlalu kompleks. Beberapa nama CMS popular yang dapat digunakan adalah WordPress, Squarespace, Strapi, atau Drupal. Tentunya, semua memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, karena itu pastikan untuk memilih CMS yang cocok dengan sistem kerja nantinya. 

Setelah menentukan CMS yang akan digunakan, tentukan pula desain dan jenis konten yang akan ditampilkan pada website. Buat desain yang sesuai dengan brand image perusahaan, namun jangan lupakan pula audiens utama yang dituju. Karena itu, riset target audiens dan kompetitor perlu dilakukan agar desain website nantinya dapat menyentuh dan memukau target audiens dengan tetap mempertahankan identitas perusahaan. Selain itu, laman pada website juga perlu disesuaikan dengan tujuan perusahaan membuat website tersebut. Beberapa laman yang harus ada pada website company profile adalah:

• Home
• About us
• Product/services
• Contact us
• Privacy policy

Nantinya, konten yang dibuat pada laman tersebut haruslah sesuai dengan laman tersebut. Beberapa hal yang harus dilakukan dalam pembuatan konten pada laman suatu website company profile antara lain ialah:

• Mendeskripsikan secara lengkap dan jelas mengenai apa yang dilakukan oleh perusahaan
• Berikan informasi lengkap dan tepat agar tidak membingungkan audiens
• Pastikan tiap laman mendukung tujuan utama dari website
• Tempatkan calls to action (CTA) di tempat strategis
• Gunakan foto, gambar, atau media lainnya yang dapat mempercantik tampilan konten

5. Tes sebelum mempublikasikan website

Sebelum website live, pastikan bahwa website bekerja pada berbagai browser seperti Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, atau Opera. Pastikan bahwa page speed berada di tingkat yang memuaskan, tiap jenis konten dapat ditampilkan secara optimal, dan link URL benar. Jangan lupa juga untuk memastikan bahwa website dapat dibuka pada perangkat mobile. Walaupun memakan waktu, namun hal-hal berikut akan dapat menghindarkan dari komplain audiens di masa mendatang.

6. Optimalkan SEO

Meluncurkan website di search engine berarti dibutuhkan pula strategi SEO yang tepat agar website dapat bersaing di halaman pertama mesin pencari. Ingat bahwa ada jutaan website lainnya di luar sana, karena itu jangan ragu untuk berinvestasi lebih pada strategi untuk mengoptimalkan SEO. Beberapa taktik yang dapat dilakukan untuk mengoptimalkan nilai SEO antara lain:

• Pilih keyword yang relevan dengan target audiens
• Selalu update konten pada website seperti update regular pada blog
• Tempatkan link internal dan eksternal
• Optimalkan penggunaan foto dan gambar
• Selalu update untuk memaksimalkan site dan page speed

7. Lakukan maintenance

Website haruslah tetap relevan, sehingga update secara berjangka harus dilakukan. Update ini dapat berupa posting blog, produk atau layanan baru, dan berita seputar perusahaan. Selain meningkatkan nilai SEO di mesin pencari, update berkala pada konten juga membuat website terlihat ‘hidup’ dan perusahaan terus eksis. Audiens yang nantinya akan menjadi calon klien atau konsumen juga akan tetap datang karena yakin bahwa perusahaan terus bekerja.

 Tidak hanya terkait konten, setiap software dan tambahan lain seperti plug-in pada CMS juga perlu untuk dijaga. Hal ini dikarenakan penggunaan software yang terlalu lama akan rentan terhadap serangan siber. Serangan ini dapat tetap terjadi sekuat apapun keamanan website.

Kesimpulan

Website company profile telah menjadi salah satu kebutuhan penting bagi perusahaan karena lewat website tersebut, perusahaan dapat mengenalkan dirinya pada lebih banyak khalayak melalui dunia digital. Apabila perusahaan terkendala atau tidak yakin dalam pembuatan website company profile, maka perusahaan dapat membuat website sendiri. Adapun, beberapa langkah yang harus dilakukan adalah penentuan tujuan, membuat nama domain, memilih hosting yang aman, membuat konten dengan CMS yang cocok, melakukan pengetesan sebelum peluncuran website, mengoptimalkan SEO, dan melakukan maintenance secara berkala.

Ingin tahu lebih banyak tentang info menarik seputar dunia IT lainnya? Kunjungi roketin.com!